一、 公司各部室及個人從事公務活動形成的對公司有保存價值的各種文字、圖像、音像等不同形式的記錄都是公司的檔案。
二、 為加強公司的檔案管理工作，特作如下規定：
1. 公司及門店檔案實行專人管理統一調度。
2. 嚴禁丟失、損毀或銷毀檔案資料。
3. 嚴禁抄錄、出示絕密檔案（經批準的除外）。
4. 禁止涂改、偽造檔案資料。
5. 禁止將檔案資料據為已有或拒絕向組織提供檔案資料。
6. 組織、個人需查閱檔案時，應辦理手續，及時歸還。
三、 案內容包括：公司及各門店召開的專業會、研討會記錄、會議文件、領導講話、專題報告、調研資料、公司下發文件、上級部門來文、公司簡報、工作總結，重要的照片、錄音帶、錄像帶、題字題詞、人事資料、業務資料，報刊上涉及公司的重要文章等。

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本文來源： 檔案管理規定